Assistente alla gestione ricezione e spedizioni auto

Dipartimento: BU AUTO-Ufficio traffico

Riporto Gerarchico: Responsabile BU Auto

Obiettivi del Ruolo:
L’assistente alla gestione ricezione e spedizioni auto, supporta il team dedicato alla BU Auto, nella gestione quotidiana della registrazione dei veicoli sul sistema principale, e redazione dei programmi di spedizione giornaliere delle bisarche. Il ruolo prevede inserimento a sistema dei dati dei veicoli e la gestione delle giacenze generate, al fine di gestire la flotta aziendale per le consegne e comunicare con i Clienti per fine trasporto e/o supporto.

Responsabilità principali:

• Gestione informatica arrivo veicoli da fornitore marittimo
• Gestione e monitoraggio dei veicoli rispetto ai criteri di gestione del Cliente
• Elaborazione report quotidiano delle giacenze
• Interazione con compagnie marittime e relative prenotazioni
• Interazioni con personale viaggiante
• Raccolta e gestione documenti di trasporto e gestione rapportini di viaggio
• Gestione informatica assegnazione e spedizione veicoli
• Movimentazione fisica veicoli se necessaria (opzionale)
• Gestione mail di competenza